اولویت بندی زمان
همه وظایف یکسان ایجاد نمی شوند. اینکه چگونه آنها را ارزش گذاری می کنید به اهداف نهایی شما بستگی دارد. برای مثال، اگر ماموریت امسال شما این است که اولین ماراتن خود را به پایان برسانید، یک دویدن طولانی ممکن است یکی از سنگ بنای روز شما باشد. با این حال، کسی که سعی می کند یک کسب و کار جانبی را با توجه به نیازهای یک کار روزانه راه اندازی کند، ممکن است مجبور شود به جای آن به یک تمرین سریع یوگا بسنده کند.
مدیریت زمان موثر با چشم اندازی روشن از اهداف و ارزش های اصلی شما شروع می شود. مسابقه دادن در میان ده ها کار جزئی ممکن است ارزش کمتری نسبت به یک کار دشوار داشته باشد که بیشتر با دید شما همسو باشد. این سوال از "چگونه می توانم حداکثر کار ممکن را انجام دهم؟" تغییر می کند. به "چگونه می توانم بیشترین تأثیر را بر آنچه که مهمتر است داشته باشم؟"
تمایز بین وظایف فوری و مهم می تواند ظریف باشد، اما مهم است. صرف یک روز کامل برای پاسخ دادن به ایمیلها، شرکت در جلسات و تطبیق برنامههای دیگران بسیار آسان است که اهداف خود را از بین میبرند. گاهی اوقات خاموش کردن آتش ضروری است، اما نباید به قیمت چیزهای واقعا مهم تمام شود.
ساده ترین راه برای انتخاب اولویت بندی هوشمندانه روز به روز؟ استراتژی ها و تکنیک های اثبات شده مدیریت زمان را بپذیرید.
استراتژی ها و تکنیک های مدیریت زمان
بسیاری از ما می توانستیم زمان خود را بهتر مدیریت کنیم. اما چالش های ما منحصر به فرد است. برخی از ما با خستگی بیش از حد یا تصمیم گیری دست و پنجه نرم می کنیم. دیگران در یک نبرد دائمی با تعلل یا کارایی ضعیف هستند. بهترین استراتژی مدیریت زمان برای شما برای همه نخواهد بود. خیلی به سبک کار و شخصیت شما بستگی دارد.سرگرمی و ترفند
به همین دلیل است که ما رایجترین مسائل مربوط به مدیریت زمان را به چهار دسته تقسیم کردهایم و برای هر کدام استراتژیهای متفاوتی را توصیه میکنیم. در اینجا یک بررسی اجمالی است.
اولویت بندی زمان
همه وظایف یکسان ایجاد نمی شوند. اینکه چگونه آنها را ارزش گذاری می کنید به اهداف نهایی شما بستگی دارد. برای مثال، اگر ماموریت امسال شما این است که اولین ماراتن خود را به پایان برسانید، یک دویدن طولانی ممکن است یکی از سنگ بنای روز شما باشد. با این حال، کسی که سعی می کند یک کسب و کار جانبی را با توجه به نیازهای یک کار روزانه راه اندازی کند، ممکن است مجبور شود به جای آن به یک تمرین سریع یوگا بسنده کند.
مدیریت زمان موثر با چشم اندازی روشن از اهداف و ارزش های اصلی شما شروع می شود. مسابقه دادن در میان ده ها کار جزئی ممکن است ارزش کمتری نسبت به یک کار دشوار داشته باشد که بیشتر با دید شما همسو باشد. این سوال از "چگونه می توانم حداکثر کار ممکن را انجام دهم؟" تغییر می کند. به "چگونه می توانم بیشترین تأثیر را بر آنچه که مهمتر است داشته باشم؟"
تمایز بین وظایف فوری و مهم می تواند ظریف باشد، اما مهم است. صرف یک روز کامل برای پاسخ دادن به ایمیلها، شرکت در جلسات و تطبیق برنامههای دیگران بسیار آسان است که اهداف خود را از بین میبرند. گاهی اوقات خاموش کردن آتش ضروری است، اما نباید به قیمت چیزهای واقعا مهم تمام شود.
ساده ترین راه برای انتخاب اولویت بندی هوشمندانه روز به روز؟ استراتژی ها و تکنیک های اثبات شده مدیریت زمان را بپذیرید.
استراتژی ها و تکنیک های مدیریت زمان
بسیاری از ما می توانستیم زمان خود را بهتر مدیریت کنیم. اما چالش های ما منحصر به فرد است. برخی از ما با خستگی بیش از حد یا تصمیم گیری دست و پنجه نرم می کنیم. دیگران در یک نبرد دائمی با تعلل یا کارایی ضعیف هستند. بهترین استراتژی مدیریت زمان برای شما برای همه نخواهد بود. خیلی به سبک کار و شخصیت شما بستگی دارد.سرگرمی و ترفند
به همین دلیل است که ما رایجترین مسائل مربوط به مدیریت زمان را به چهار دسته تقسیم کردهایم و برای هر کدام استراتژیهای متفاوتی را توصیه میکنیم. در اینجا یک بررسی اجمالی است.